Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026
Questa informativa descrive come trattiamo i dati personali di chi visita warmupeventi.it, di chi ci contatta e delle società sportive che iscrivono le proprie squadre al Warm Up Contest. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Il titolare è A.S.D. Roma XVI, con sede in Via P. Revoltella 78, 00152 Roma (RM), C.F./P.IVA 05751821009, organizzatore del Warm Up Contest sotto il marchio Sporteam12.
Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sul trattamento scrivi a warmupcontest1@gmail.com.
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti dell'art. 37 GDPR.
2. Quali dati trattiamo
2.1 Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito raccolgono, per necessità tecnica, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate. Servono a erogare il servizio, a garantirne la sicurezza e ad accertare responsabilità in caso di reati informatici. Non sono usati per identificarti né per profilarti.
2.2 Dati di contatto
Se ci scrivi via e-mail o WhatsApp trattiamo il tuo nome, il recapito che usi e il contenuto del messaggio, per il tempo necessario a risponderti.
2.3 Dati di iscrizione delle società
La scheda di adesione nell'area riservata raccoglie:
- società: denominazione, logo, dati del dirigente responsabile (nome, cellulare, e-mail, luogo di nascita, città di residenza, nazionalità);
- atleti, staff tecnico e accompagnatori: nome e cognome, data e luogo di nascita, città di residenza, nazionalità, ruolo, formula scelta, sistemazione alberghiera, giorni di permanenza;
- note su allergie o intolleranze, se la società sceglie di indicarle.
Le note su allergie e intolleranze sono dati relativi alla salute (art. 9 GDPR). Le trattiamo solo per garantire un vitto adeguato in struttura, sulla base del consenso esplicito che la società raccoglie dall'interessato o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale. Compilare quel campo è facoltativo: se lo lasci vuoto non ne subisci alcuna conseguenza.
2.4 Dati dei minori
Il torneo prevede categorie giovanili: buona parte degli atleti iscritti è minorenne. Non raccogliamo dati direttamente dai minori. È la società sportiva a inserirli, dichiarando — con la spunta obbligatoria in fondo alla scheda — di avere raccolto il consenso dei genitori o dei tutori. La società agisce come titolare autonomo per la raccolta di quei consensi e ce ne garantisce la disponibilità.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Erogare e mettere in sicurezza il sito | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Log del server: max 12 mesi |
| Rispondere alle richieste di contatto | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) | 12 mesi dall'ultimo scambio |
| Gestire l'iscrizione, i pernottamenti, i pasti e le gare | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Fino alla chiusura dell'edizione |
| Allergie e intolleranze | Consenso esplicito (art. 9.2.a) | Fino alla fine della manifestazione |
| Obblighi fiscali, contabili e assicurativi | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni |
| Tutela in sede giudiziaria | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Fino ai termini di prescrizione |
4. Fotografie e riprese
Durante le gare vengono scattate fotografie e realizzate riprese che possono essere pubblicate sul sito e sui canali social del torneo. La ripresa di eventi sportivi aperti al pubblico si fonda sul nostro legittimo interesse a documentare la manifestazione; per le immagini in cui una persona è ritratta in primo piano e riconoscibile chiediamo un consenso separato. Puoi chiedere in ogni momento la rimozione di un'immagine che ti ritrae scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1.
5. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato dell'organizzazione. Possono essere comunicati a:
- l'Hotel Park di Tagliacozzo (AQ), struttura ricettiva che ospita le squadre, per pernottamenti, pasti e tassa di soggiorno (destinatario autonomo);
- la FIPAV e gli organi di giustizia sportiva, quando previsto dai regolamenti;
- la compagnia assicurativa, in caso di sinistro;
- il fornitore di hosting, Aruba S.p.A. (server situati in Italia), nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
I dati non sono diffusi, non sono venduti e non alimentano alcuna profilazione o decisione automatizzata.
6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
L'infrastruttura del sito è ospitata in Italia. L'unico trasferimento potenziale riguarda Google Fonts: quando il tuo browser scarica i caratteri tipografici, comunica a Google il tuo indirizzo IP. Per questo il caricamento dei font avviene solo dopo il tuo consenso, revocabile in ogni momento dal pannello «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina. Vedi la Cookie policy.
7. Cookie
Il sito usa esclusivamente cookie tecnici. Nessun cookie di profilazione, nessun analytics, nessun pixel pubblicitario. Il dettaglio è nella Cookie policy.
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Dove il trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo senza che questo pregiudichi la liceità di quanto fatto prima.
Scrivi a warmupcontest1@gmail.com: rispondiamo entro un mese. Se non sei soddisfatto puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o ricorrere all'autorità giudiziaria.
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici richiesti nella scheda di adesione è necessario per iscrivere la squadra: senza, l'iscrizione non può essere perfezionata. Il conferimento delle note su allergie e intolleranze è facoltativo.
10. Modifiche
Questa informativa può cambiare. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento in alto.